Úřední dopis a smluvní text do lidštiny: co se po mně chce a do kdy

Vzdělávání a učení Začátečník ChatGPT 136 zobrazení

Dopis z úřadu, od pojišťovny, od banky. Dlouhý, formální, a vy nevíte, jestli máte něco udělat. Prompt ho přeloží do srozumitelné češtiny a vytáhne z něj termíny, povinnosti a rizika.

Přesné znění promptu
Přelož mi tento dokument do srozumitelné češtiny. Nepřidávej rady navíc, nehodnoť, jen vysvětli.

1. O co jde: dvě věty, jako bys to vysvětloval kamarádovi u kávy.
2. Co se po mně chce: seznam konkrétních úkonů. U každého: co udělat, jak (osobně, poštou, datovou schránkou, online), do kdy, a co se stane, když to neudělám.
3. Termíny: všechny lhůty z dokumentu na jednom místě, seřazené podle data. Pokud je lhůta počítaná od doručení, napiš to a řekni, od kdy ji počítat.
4. Slovníček: každý úřední nebo právní výraz z dokumentu s vysvětlením v jedné větě.
5. Na co si dát pozor: věty, které vypadají nevinně, ale mají důsledky (souhlasy, automatická prodloužení, sankce).
6. Co nevím: pokud z dokumentu není něco jasné, napiš to, místo abys hádal.

Pokud jde o věc, kde by mě chyba stála peníze nebo práva, na konci mi napiš jednou větou, na koho se obrátit (úřad, poradna, právník).

Dokument:
[SEM VLOŽ TEXT NEBO PŘILOŽ FOTKU DOPISU]

Proč tento prompt funguje

Úřední texty jsou psané pro úředníky, ne pro adresáty. Model je umí přeložit výborně, ale bez struktury vám vrátí jen jiné dlouhé odstavce. Prompt vynutí to, co potřebujete vědět jako první: co udělat a do kdy. Bod 6 (co nevím) a poznámka o poradně chrání před tím, aby si model domyslel lhůtu nebo postup, který v dopise není. Fotku dopisu přiložte přímo, dnešní modely ji přečtou, ale zakryjte rodné číslo a číslo účtu.