Zápisky ze schůzky – ze záznamu na akční plán
🔧 Ostatní
Začátečník
👁 1 746 zobrazení
Z přepisu nebo poznámek vytvoří strukturovaný zápis, který je opravdu užitečný.
// Přesné znění promptu
Zde jsou hrubé poznámky / přepis ze schůzky: [TEXT] Přetransformuj je do profesionálního zápisu v této struktuře: 1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE • Datum a čas • Účastníci (s rolemi, pokud lze odvodit) • Cíl schůzky (jednou větou) 2. KLÍČOVÁ ROZHODNUTÍ (max 5) Co bylo definitivně rozhodnuto. Bullet points, jasně. 3. AKČNÍ POLOŽKY Tabulka: úkol | odpovědný | termín | priorita (vys/stř/níz) Pokud termín nepadl, odhadni z kontextu nebo napiš "nutno doplnit". 4. NEDOŘEŠENÉ OTÁZKY Co zůstalo otevřené, kdo má co dořešit, do kdy. 5. KONTEXT A NÁVAZNOSTI 2–3 věty shrnující, kam se diskuze posunula a co je další krok. 6. RIZIKA Pokud z poznámek vyčteš nějaká rizika nebo neshody, vypiš je. DŮLEŽITÉ: • Nedoplňuj informace, které v poznámkách nejsou. • Pokud je něco nejasné, označ "[?]" a napiš, co by se mělo ověřit. • Drž se faktů, ne dojmů.
💡 Proč tento prompt funguje
Hrubé poznámky často obsahují chaos a tangenty. Strukturovaný zápis tohle pročistí. Klíčové je pravidlo "nedoplňuj informace" – jinak AI vymyslí termíny a odpovědné, které tam nepadly. Sekce "rizika" často odhalí věci, které vypadly v živé diskuzi.