Rozhodovací memo: jedna stránka pro rozhodnutí, které odkládáš
Odkládáte rozhodnutí, protože je „složité"? Většinou je jen nezapsané. Prompt z vašich rozházených myšlenek sestaví jednostránkové memo: možnosti, kritéria, rizika, doporučení a co by muselo být pravda, abyste zvolili jinak.
Přesné znění promptu
Pomoz mi rozhodnout. Sestav z mých poznámek rozhodovací memo na jednu stránku. Nepřidávej možnosti, které jsem nezmínil, pokud mi nechybí něco zásadního; v tom případě to navrhni zvlášť na konci. O čem rozhoduji: [JEDNA VĚTA] Do kdy: [TERMÍN, NEBO „NENÍ, A TO JE ASI PROBLÉM"] Možnosti, které zvažuji: [VYPIŠ, KLIDNĚ NEUSPOŘÁDANĚ] Co je pro mě důležité: [KRITÉRIA, TŘEBA I PROTICHŮDNÁ] Co mě na tom trápí: [OBAVY, NEJISTOTY, KDO JE PROTI] Struktura memo: 1. ROZHODNUTÍ: otázka formulovaná tak, aby šla zodpovědět ano/ne nebo výběrem jedné možnosti. 2. MOŽNOSTI: každá ve dvou větách, včetně možnosti „nedělat nic", pokud dává smysl. 3. KRITÉRIA: seřaď je podle důležitosti tak, jak to vyplývá z mých poznámek, a řekni mi, kde sis pořadí musel domyslet. 4. SROVNÁNÍ: pro každou možnost a kritérium krátké hodnocení (silná / slabá / neutrální) s jednou větou proč. 5. RIZIKA: u každé možnosti to nejhorší, co se může stát, a jak vratné to je. 6. DOPORUČENÍ: jedna možnost a tři věty proč. 7. CO BY MUSELO BÝT PRAVDA, ABYCH ZVOLIL JINAK: konkrétní podmínky, za kterých by vyhrála jiná možnost. 8. PRVNÍ KROK: co udělat zítra. Buď stručný. Když něco nevím, napiš „chybí informace: ..." místo domýšlení.
Proč tento prompt funguje
Odkládaná rozhodnutí bývají odkládaná proto, že se v hlavě míchají možnosti, kritéria a obavy dohromady. Memo je rozdělí a najednou je vidět, že rozhodnutí není složité, jen nepříjemné. Sekce 7 je převzatá z praxe dobrých manažerů: říct, co by muselo být pravda pro opačnou volbu, brání sebeklamu a usnadní později rozhodnutí přehodnotit. Zákaz přidávání možností drží memo u vašeho problému, ne u obecné poradenské úvahy. Memo se hodí i jako podklad pro rozhovor s partnerem nebo společníkem.