Šablona: podat kolegovi zpětnou vazbu, která nezraní ani nemlží

📈 Byznys a produktivita Začátečník 👁 95 zobrazení

Potřebujete někomu říct, co nefunguje, ale nechcete to zabalit do vaty ani zbytečně zranit? Prompt vám pomůže formulovat feedback podle osvědčeného modelu situace-chování-dopad.

// Přesné znění promptu
Pomoz mi zformulovat zpětnou vazbu pro kolegu podle modelu SBI (Situace – Chování – Dopad). Cílem je být konkrétní a upřímný, ale ne útočný.

Komu: [ROLE, VZTAH – např. člen mého týmu, kolega na stejné úrovni]
Co se stalo: [POPIŠ SITUACI VLASTNÍMI SLOVY]
Co chci, aby se změnilo: [ŽÁDANÁ ZMĚNA]

Zformuluj feedback ve struktuře:
1. SITUACE: Kdy a kde přesně (konkrétní situace, ne „obecně poslední dobou").
2. CHOVÁNÍ: Co jsem pozoroval/a, popsané jako fakt, ne jako hodnocení charakteru. Ne „jsi nespolehlivý", ale „materiály dorazily o dva dny po termínu".
3. DOPAD: Jaký to mělo konkrétní důsledek pro mě, tým nebo projekt.
4. OTÁZKA / POSUN: Otevřená otázka nebo návrh, jak dál, ne rozkaz.

Piš to tak, abych to mohl/a říct nahlas při rozhovoru čtyři oči. Vyhni se pasivní agresi i přehnané omluvnosti. Pokud mi ve vstupu chybí konkrétní příklad, upozorni mě, že bez něj bude feedback slabý.

💡 Proč tento prompt funguje

Model SBI funguje, protože odděluje pozorovatelné chování od hodnocení charakteru: „materiály dorazily pozdě" se přijímá jinak než „jsi nespolehlivý". Prompt cíleně hlídá dvě krajnosti, kterými feedback nejčastěji selhává, pasivní agresi a přehnanou omluvnost. Upozornění na chybějící konkrétní příklad chrání před vágní vazbou, kterou nikdo neumí použít.

← Zpět na přehled