Vysyp hlavu: z chaosu myšlenek na seřazený seznam úkolů
Napište všechno, co vám leží v hlavě, bez pořadí a bez třídění. AI z toho udělá seznam úkolů s prioritou, odhadem času a první věcí, kterou udělat hned. Pět minut, které nahradí hodinu přemýšlení.
Přesné znění promptu
Vysypu ti, co mám v hlavě. Je to neuspořádané, mícháš se tam práce, domácnost, nápady i obavy. Tvůj úkol je udělat z toho pořádek, ne mě poučovat. Postupuj takto: 1. Rozděl všechno na: ÚKOLY (něco, co mám udělat), ROZHODNUTÍ (něco, co musím rozhodnout), NÁPADY (něco, co mě napadlo, ale nemusí se dělat) a OBAVY (něco, co mě trápí, ale nemá jasný úkol). Nic nevynech, i když to vypadá malicherně. 2. U každého ÚKOLU odhadni čas (do 15 minut / do hodiny / půl dne a víc) a termín, pokud z textu vyplývá. Kde chybí, napiš „bez termínu". 3. Seřaď úkoly podle pravidla: nejdřív to, co má termín do 3 dnů, pak to, co odblokuje jiné věci, pak to, co trvá do 15 minut (ať to zmizí), zbytek na konec. 4. U OBAV navrhni, jestli z každé jde udělat úkol nebo rozhodnutí. Pokud ne, nech ji v seznamu, ať ji vidím a nemusím ji nosit v hlavě. 5. Na konci napiš: JEDNA věc, kterou mám udělat hned teď, a proč zrovna tu. A jednu věc, kterou můžu s klidem odložit nebo zrušit. Buď stručný. Výstup chci jako seznamy, ne odstavce. Tady je, co mám v hlavě: [PIŠ VŠECHNO, CO TĚ NAPADNE, V LIBOVOLNÉM POŘADÍ. NEOPRAVUJ SE, NETŘIĎ.]
Proč tento prompt funguje
Hlava není dobrý sklad úkolů, ale je to, kde většina z nás úkoly drží. Technika „brain dump" je stará, nové je, že třídění už nemusíte dělat sami. Důležité jsou čtyři kategorie: obavy a nápady, které nejsou úkoly, zahlcují seznam i hlavu, a pojmenování je zbaví moci. Pravidlo řazení je záměrně jednoduché a stejné pokaždé, aby výsledek nebyl náhodný. Poslední bod (jedna věc hned, jedna věc pryč) brání tomu, aby seznam skončil jako další zdroj úzkosti. Zkuste to v neděli večer nebo v pondělí ráno; funguje nejlépe pravidelně.