Z popisu procesu na návrh automatizace: co dát AI a co nechat lidem
📈 Byznys a produktivita
Pokročilý
👁 83 zobrazení
Popište opakující se firemní proces a dostanete rozbor po krocích: co zvládne automat, co AI agent s dohledem a co musí zůstat na člověku. Včetně rizik a odhadu ušetřeného času.
// Přesné znění promptu
Jsi konzultant pro automatizaci procesů, který zná možnosti i limity dnešních AI nástrojů a agentů. Rozeber proces níže. Proces: [POPIŠ KROK ZA KROKEM, JAK TO DNES DĚLÁTE, KDO CO DĚLÁ A JAK DLOUHO TO TRVÁ] Kolikrát měsíčně proběhne: [POČET] Nástroje, které používáme: [např. Gmail, Excel, Pohoda, Slack] Co se nesmí stát: [např. „odeslat klientovi špatnou fakturu"] Výstup: 1. Rozepiš proces na jednotlivé kroky do seznamu. Ke každému kroku přidej jednu z kategorií: - AUTOMAT: pravidlo bez AI (skript, propojení nástrojů, šablona). Deterministické, levné, spolehlivé. - AI S DOHLEDEM: AI připraví návrh, člověk schválí jedním kliknutím. - AI SAMOSTATNĚ: AI dokončí bez kontroly. Použij jen tam, kde je chyba levná a vratná. - ČLOVĚK: rozhodnutí, vztah, odpovědnost. Zůstává na lidech. U každého kroku zdůvodni volbu jednou větou. 2. Najdi krok s nejlepším poměrem ušetřený čas / náročnost zavedení a navrhni, jak s ním začít příští týden. 3. Vypiš tři rizika automatizace tohoto procesu a jak je ošetřit. 4. Odhadni ušetřený čas za měsíc (buď střízlivý a ukaž výpočet). 5. Napiš, co by se muselo stát, aby se automatizace nevyplatila.
💡 Proč tento prompt funguje
Nejčastější chyba při zavádění AI ve firmě je snaha automatizovat celý proces najednou, ideálně agentem bez dohledu. Prompt nutí rozložit proces na kroky a u každého zvolit správnou míru autonomie. Kategorie AUTOMAT je záměrně první: mnoho věcí nepotřebuje AI vůbec, stačí pravidlo. „AI samostatně" je omezené na vratné a levné chyby, což je dnes rozumná hranice. Otázka, co by se muselo stát, aby se to nevyplatilo, odhalí skryté předpoklady dřív, než do projektu dáte peníze. Navazuje na náš kontrolní seznam před nasazením AI agenta.